Khi tích cực tuyển dụng, startup của chúng tôi nhận được 150 – 200 đơn đăng ký mỗi tháng. Tôi đọc từng cái một trong số chúng. Đôi khi, tôi nói chuyện với một ứng viên và thấy rằng những gì chúng tôi coi là điểm mạnh nhất của họ thực sự không được đưa vào CV của họ. Thỉnh thoảng, một ứng viên nói với tôi rằng họ không ngờ rằng CV của mình vẫn được con người sàng lọc – nếu họ biết, họ đã viết CV của mình theo cách khác.
Quá trình đánh giá CV gần như là một hộp đen đối với hầu hết các ứng viên. Và nó là như vậy bởi vì rất ít nhà tuyển dụng thảo luận công khai về điều này. Tôi nghĩ tôi nên bắt đầu cuộc trò chuyện.
“Resume” ở đây đề cập đến cả CV truyền thống và hồ sơ LinkedIn. Nếu LinkedIn của bạn đang được cập nhật và chứa tất cả thông tin bạn muốn chia sẻ, điều đó hoàn toàn ổn. Một số nhà quản lý tuyển dụng mà tôi biết ở các công ty khác thực sự thích xem LinkedIn hơn vì họ thấy thông tin họ cần nhanh hơn (ví dụ: logo công ty, thời gian làm việc tại mỗi công ty). Tôi cũng đã thấy những ứng viên sử dụng trang web cá nhân của họ làm hồ sơ xin việc, điều này cũng có tác dụng đó chứ.
Cho dù bạn có quan tâm đến việc ứng tuyển vào công ty khởi nghiệp của chúng tôi hay không, tôi hy vọng rằng quan điểm của tôi có thể làm sáng tỏ những gì đang xảy ra ở phía bên kia bàn đàm phán và cách tạo một bản lý lịch giúp bạn nỗ lực hết mình, không chỉ với chúng tôi, mà còn với các công ty khác. Hãy cẩn thận: Mỗi công ty tuyển dụng khác nhau. Những gì phù hợp với chúng tôi có thể không phù hợp với các công ty khác.
Tìm kiếm việc làm rất mệt mỏi và đôi khi giống như một phát súng trong bóng tối. Tôi ước nhiều công ty sẽ minh bạch hơn về những gì họ đang tìm kiếm để các ứng viên có thể quyết định xem họ có phù hợp hay không trước khi ứng tuyển.
Các công ty khởi nghiệp như chúng tôi và các công ty lớn, chẳng hạn như Google, tuyển dụng rất khác nhau. Do đó, điều hợp lý là một ứng viên nên ứng tuyển vào một công ty khởi nghiệp khác với cách họ ứng tuyển vào một công ty lớn.
Đây là những gì chúng tôi làm, có thể khác với những gì các công ty lớn làm.
1. Chúng tôi không sử dụng hệ thống tự động để sàng lọc hồ sơ.
Chúng tôi đọc mọi CV. Điều này có nghĩa là rất nhiều thủ thuật bạn đã đọc về cách đánh bại quá trình sàng lọc tự động, chẳng hạn như đưa một số cụm từ mô tả công việc vào CV của bạn, lặp lại các từ khóa “hot”, điền vào CV của bạn bằng các số liệu ngẫu nhiên, v.v. chúng ta. Chúng thậm chí có thể gây hại khi bạn ứng tuyển vào những công ty như chúng tôi, bởi vì không gian trên CV được sử dụng cho những mánh khóe này là không gian bạn không sử dụng cho những thứ liên quan đến chúng tôi.
2. Chúng tôi tìm kiếm lý do để nói có
Đối với một công ty nhận được một lượng lớn hồ sơ (lớn hơn chúng tôi rất nhiều), họ sẽ cần một cách để nhanh chóng lọc ra các hồ sơ, hay còn gọi là cách nhanh chóng để từ chối. Ví dụ: thuật toán tự động của họ có thể từ chối một CV nếu nó thiếu một số năm kinh nghiệm nhất định hoặc thiếu một số từ khóa nhất định. Đối với chúng tôi, chúng tôi đánh giá từng ứng dụng một cách toàn diện và nếu ứng dụng của bạn thể hiện các khía cạnh mà chúng tôi đang tìm kiếm, như đã thảo luận trong bài viết này, thì chúng tôi muốn gọi điện để tìm hiểu thêm về bạn.
Khoảng 90% hồ sơ chúng tôi thấy có một danh sách dài các kỹ năng. Đây chỉ là một số ví dụ.
Ban đầu, tôi đã lúng túng về mục đích của danh sách này, bởi vì:
Khi cố gắng tìm hiểu lý do tại sao, tôi đã tìm thấy vô số bài viết đưa ra các mẹo về cách đánh bại quá trình sàng lọc CV tự động. Các bài báo này cho rằng tại các công ty lớn nhận được nhiều hồ sơ xin việc, các nhà tuyển dụng đặt ra các quy tắc để hiển thị các hồ sơ có chứa các từ khóa nhất định. Các ứng viên, không chắc những từ khóa này là gì, điền vào CV của họ tất cả các từ khóa mà họ có thể nghĩ ra.
Đó là một chiến lược tồi để áp dụng tại các công ty khởi nghiệp như của chúng tôi. Chúng tôi không tìm kiếm từ khóa. Chúng tôi tìm kiếm chuyên môn đã được chứng minh. Dưới đây là một vài cách để thể hiện chuyên môn của bạn.
1. Chỉ ra cách bạn có được và sử dụng kỹ năng đó trong công việc của bạn
Hãy xem xét hai ứng viên này, cả hai đều đề cập đến Flink trong hồ sơ của họ. Bạn muốn nói chuyện với ai?
Nếu trong cuộc phỏng vấn của chúng tôi, ứng viên B có thể cho tôi biết lý do tại sao họ chọn Flink thay vì các công cụ xử lý luồng khác, họ đã gặp phải vấn đề gì và họ muốn thấy những thay đổi nào trong Flink, thì tôi sẽ bị thuyết phục!
2. Chia sẻ kiến thức chuyên môn của bạn trên các kênh công khai như: câu trả lời của StackOverflow, đóng góp nguồn mở, bài báo, bài đăng trên blog
Dưới đây là một số ví dụ đã thuyết phục tôi về chuyên môn của ứng viên trong một số công nghệ nhất định:
Chúng tôi hiểu rằng không phải ai cũng có thời gian để đóng góp vào bài diễn thuyết công khai, vì vậy #2 là tùy chọn.
Rất nhiều người bị thu hút bởi một công ty khởi nghiệp vì tầm nhìn của nó: công ty khởi nghiệp này có thể trở thành cái gì trong 5 hoặc 10 năm tới. Tuy nhiên, khi bạn tham gia khởi nghiệp, điều thực sự quan trọng là việc thực hiện hàng ngày. Khi tôi còn ở Snorkel, Giám đốc điều hành của chúng tôi liên tục nói với chúng tôi: “Các công ty mới thành lập không phát triển nhanh hơn các công ty lớn chỉ vì họ là công ty mới thành lập. Các công ty khởi nghiệp di chuyển nhanh hơn bởi vì họ phải làm vậy.” Chúng ta phải hoàn thành công việc. Để có thể tiến nhanh, chúng tôi cần những người không ngại xắn tay áo và đương đầu với những thử thách khó khăn.
Có hai đặc điểm mà chúng tôi tìm kiếm để đánh giá liệu một ứng viên có thể hoàn thành công việc hay không: tính chủ động và tính kiên trì. Nếu bạn có kinh nghiệm chứng minh những điều này, vui lòng đưa chúng vào CV của bạn.
Để hoàn thành bất cứ điều gì, bạn cần phải bắt đầu nó. Có rất nhiều người có thể nhìn thấy một vấn đề, nhưng ít người sẵn sàng hành động để giải quyết vấn đề đó. Chúng tôi muốn những người, khi nhìn thấy một vấn đề, chủ động làm điều gì đó về vấn đề đó mà không cần chờ đợi để được nói. Chúng tôi tìm kiếm các sáng kiến mà ứng viên đã bắt đầu trước đó, chẳng hạn như:
Khi chúng ta đã bắt đầu một việc gì đó, chúng ta cần kiên trì để hoàn thành nó. Một số tín hiệu của sự kiên trì mà tôi đã thấy:
Tôi hơi do dự khi thấy những ứng viên thay đổi công việc quá thường xuyên, v.d. 5 công ty khác nhau trong 5 năm. Tôi hiểu rằng không phải công việc nào cũng suôn sẻ, vì vậy, đôi khi cần thiết, bạn vẫn có thể tiếp tục. Tuy nhiên, nhảy việc liên tục có thể ám chỉ rằng bạn cảm thấy nhàm chán hoặc dễ dàng bỏ cuộc. Một năm làm việc hầu như không đủ để đi sâu vào một không gian có vấn đề và có những đóng góp đáng kể.
Làm việc tại một công ty mới thành lập có thể rất khó khăn và chúng tôi không muốn ai đó tham gia rồi rời đi khi có dấu hiệu thử thách đầu tiên. Chúng tôi muốn ai đó ở bên cạnh và giúp chúng tôi vượt qua các giai đoạn khác nhau. Tôi hy vọng quá trình này cũng có thể cung cấp cho bạn một tập hợp kinh nghiệm đa dạng để chuẩn bị cho bạn bất cứ điều gì bạn muốn làm sau này.
Các công ty khởi nghiệp như của chúng tôi tồn tại để giải quyết một vấn đề mà ít người khác có thể giải quyết. Điều này đòi hỏi chúng ta phải nhìn vấn đề từ góc độ mà hầu hết mọi người không làm. Vì lý do đó, chúng tôi không tìm kiếm những người có tư duy nhóm hoặc những người theo đuổi sự cường điệu. Chúng tôi tìm kiếm những người có thể mang lại một quan điểm độc đáo cho tập thể.
Quan điểm độc đáo của bạn có thể được thể hiện trong các lựa chọn nghề nghiệp/cuộc sống, bài viết, dự án phụ của bạn.
Gần đây, tôi đã có một hội thảo thảo luận về việc sàng lọc CV trên MLOps Discord của chúng tôi và Kyle Kranen, một kỹ sư deep learning cao cấp của NVIDIA, không khuyến khích các ứng viên liệt kê các dự án kém nổi bật trong CV của họ, vì chúng lấy đi không gian cho những thứ là thế mạnh độc đáo của bạn .
Các dự án này xảy ra khi ai đó chỉ đơn giản sao chép một giải pháp chung cho một dự án phổ biến – phân tích tâm lý, cảm tính của các tweet, giao dịch chứng khoán, chatbot – mà không có bất kỳ cách tiếp cận hoặc thông tin chi tiết mới nào. Tôi thấy chúng trong khoảng ⅓ hồ sơ chúng tôi nhận được. Những dự án này là tốt để thực hành. Bản thân tôi đã thực hành chúng khi tôi bắt đầu. Tuy nhiên, chúng sẽ không giúp bạn trở thành một ứng viên nổi bật.
Ví dụ về các dự án thú vị mà tôi đã thấy:
Gần đây, tôi đã hỏi trên LinkedIn về việc tại sao hồ sơ lại trở nên thiên về số liệu như vậy. Hầu như tất cả các CV mà tôi đã xem đều có đầy đủ các chỉ số. Số liệu là tốt khi chúng giúp nói lên một điểm. Tuy nhiên, nhiều số liệu trong số này khiến tôi bối rối hơn là ấn tượng. Ví dụ: đây là một số chỉ số thực tế mà tôi đã thấy:
Mọi người đã nhanh chóng chỉ ra cho tôi: lời khuyên phổ biến nhất để viết CV là “định lượng tác động của bạn”, ví dụ: bạn đã tiết kiệm được bao nhiêu tiền cho công ty của mình, bạn đã thực hiện chương trình của mình nhanh hơn bao nhiêu. Do lời khuyên này, nhiều ứng viên đã nói với tôi rằng họ cần phải có các số liệu trong hồ sơ của mình. Đôi khi, khi không thể định lượng được tác động của mình, họ chấp nhận những gì họ có thể định lượng được.
Thật không may, không phải tất cả những gì có thể định lượng đều có tác động. Hiển thị số lượng đánh giá mã mà bạn đã tham gia, không có bất kỳ ngữ cảnh nào, không nói lên điều gì tâng bốc. Sẽ tốt hơn nếu bạn có thể chỉ ra cách học hỏi từ tất cả các bài đánh giá mã này có liên quan như thế nào đến vai trò mà bạn đang ứng tuyển: ví dụ: chúng đã giúp bạn trở thành một kỹ sư giỏi hơn như thế nào.
Mọi người tìm việc nên làm cho CV của họ trông đẹp nhất có thể. Tôi đã nói chuyện với nhiều ứng viên không thoải mái khi nói về thành tích của họ, có thể là do khiêm tốn hoặc nhút nhát. Điều này đặc biệt phổ biến ở các ứng viên nữ mà tôi đã nói chuyện.
Mặt khác, tôi đã thấy nhiều ứng viên đi quá xa. Ví dụ: tuần trước, một ứng viên đã viết rằng họ có nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai các hệ thống quy mô lớn nhờ một lần thực tập tại Amazon.
Thông thường, tôi thấy một ứng viên ghi công cho cả nhóm. Một ứng viên cho biết trong CV của mình rằng anh ấy “đã triển khai một mô hình dự đoán trực tuyến phục vụ 10 triệu người dùng hoạt động hàng ngày.” Trong cuộc phỏng vấn của chúng tôi, tôi phát hiện ra rằng anh ấy hoàn toàn không tham gia vào việc triển khai cũng như mở rộng dịch vụ dự đoán. Nhiệm vụ của anh ấy là sắp xếp dữ liệu từ một thùng S3. Rõ ràng, đây là một kỹ năng quan trọng, chỉ không phải là kỹ năng chúng tôi đang tìm kiếm. Chúng tôi đã nói rõ ràng rằng chúng tôi đang tìm kiếm kinh nghiệm trong việc triển khai các mô hình trong sản xuất. Cuộc phỏng vấn này là một sự lãng phí thời gian cho cả hai chúng tôi.
Tôi quan tâm đến số liệu. Tôi đặc biệt đánh giá cao các số liệu được trình bày với hai thành phần:
Dưới đây là một số số liệu mà chúng tôi thấy thuyết phục:
Sửa lỗi hoặc giúp đỡ đồng nghiệp có tác động lớn nhưng khó đo lường. Đó là một tín hiệu tuyệt vời khi tác phẩm của bạn nhận được giải thưởng và sự công nhận, chẳng hạn như:
Trong cuộc phỏng vấn của chúng tôi, một ứng viên đã nói với tôi rằng anh ấy đã không đưa các dự án phụ vào CV của mình vì anh ấy lo lắng rằng điều đó sẽ khiến anh ấy vượt quá giới hạn một trang. Nói rõ hơn, tôi sẽ KHÔNG từ chối một ứng viên chỉ vì CV của họ dài hơn một trang.
Đề xuất giới hạn một trang là để giúp bạn ngắn gọn. Giống như nhà toán học người Pháp Blaise Pascal đã từng nói: “Tôi chỉ làm bức thư này dài hơn vì tôi không có thời gian để làm cho nó ngắn hơn.” CV của bạn càng dài thì càng có nhiều khả năng những điểm mạnh nhất của bạn sẽ bị chôn vùi trong những chi tiết ít quan trọng hơn.
Mục tiêu của CV không phải là thể hiện mọi thứ về bạn. Mục tiêu là nỗ lực hết mình để cho công ty thấy tại sao bạn lại là một sự bổ sung tuyệt vời cho đội ngũ của họ. Hiếm khi tôi thấy một ứng cử viên nào có thành tích tốt nhất lại không thể chứa đựng trong một trang giấy.
Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm, bạn nên có nhiều phương án hơn để lựa chọn để làm nổi bật thế mạnh của mình. Một bản CV dài 3 trang mà không có bất kỳ tiêu điểm hay điểm nhấn nào cho thấy bạn thiếu khả năng phán đoán xem điều gì là quan trọng và thông tin ngắn gọn.
Điều mà tôi thấy khó khăn hơn nhiều đối với các ứng viên mới tham gia lĩnh vực này là phải có đủ thông tin để điền vào một trang.
Đây là một câu hỏi khó. Nếu bạn không có kinh nghiệm mà một vai trò cần, thì bạn viết gì trong CV của mình không quan trọng, vai trò đó sẽ không phù hợp với bạn.
Tuy nhiên, tôi đã bị ấn tượng bởi những ứng viên bù đắp cho sự thiếu kinh nghiệm của họ trong lĩnh vực của chúng tôi bằng những kinh nghiệm ấn tượng trong các lĩnh vực khác.
Cá nhân tôi đã từng được nhận thực tập tại một công ty khởi nghiệp, mặc dù tôi không có kinh nghiệm nào mà họ yêu cầu. Tôi đã liên hệ với Giám đốc điều hành để giải thích cho ông ấy những vấn đề mà tôi đã giải quyết trong quá khứ và cách những kỹ năng tôi có được có thể được chuyển giao cho những vấn đề mà công ty ông ấy đang giải quyết.
Đó là một cú sút xa, nhưng đó là một cú sút.
Thứ tự tôi đọc đơn xin việc: CV -> thư xin việc. Nếu bạn có kinh nghiệm và kỹ năng xuất sắc, chúng tôi muốn nói chuyện với bạn ngay cả khi bạn không có thư xin việc. Một số nhà tuyển dụng nói với tôi rằng họ không hề đọc thư xin việc.
Tuy nhiên, tôi đánh giá cao khi một ứng viên viết thư xin việc giải thích lý do tại sao họ muốn tham gia cùng chúng tôi và tại sao họ nghĩ rằng họ phù hợp với vai trò này. Đối với những ứng viên có quá trình chuyển đổi bất thường (ví dụ: chuyển từ nghề nghiệp khác sang học máy), thư xin việc cũng có thể là một nơi tuyệt vời để giải thích quá trình chuyển đổi của họ.
Nếu bạn viết một lá thư xin việc, hãy viết thật ngắn gọn. Thư xin việc không nhất thiết phải là PDF. Nó chỉ có thể là một email.
Nếu một thông tin quan trọng, hãy đưa nó vào CV của bạn thay vì thư xin việc. Đôi khi, các ứng viên đưa thông tin quan trọng vào email mà họ đã gửi đến địa chỉ email của nhóm chúng tôi, thông tin này có thể không được nhập chính xác vào hệ thống theo dõi ứng dụng của chúng tôi.
Có rất nhiều tài nguyên về cách viết CV. Dưới đây là một số trong số chúng:
Viết CV là một quá trình chỉ diễn ra một lần: đó là nghệ thuật sắp xếp những gì bạn đã có theo cách giúp bạn nổi bật nhất. Thật khó để viết một CV tốt mà không có những thứ để đưa vào đó.
Xây dựng CV là một quá trình liên tục: liên tục cải thiện kinh nghiệm, kỹ năng, đề xuất, v.v. mà bạn có. Nếu bạn giỏi xây dựng, bạn thậm chí có thể không phải viết CV. Nếu công việc của bạn thu hút sự chú ý của các công ty, họ sẽ liên hệ với bạn.
Một vài người bạn nói với tôi rằng “xây dựng CV” có hàm ý xấu, vì nó có thể gợi ý rằng chúng ta chỉ nên làm những việc để đưa vào CV của họ và bỏ qua những việc quan trọng nhưng kém sáng sủa hơn như sửa lỗi hoặc giúp đỡ đồng nghiệp.
Điều chúng tôi thực sự tìm kiếm không phải là CV tốt nhất hay người xây dựng CV tốt nhất, mà là một thành viên trong nhóm, một người biết quan tâm. CV có thể không phải là công cụ hoàn hảo để thể hiện điều đó, và đó là lý do tại sao chúng ta sai lầm khi nói chuyện với người đó để tìm hiểu.
Nguồn: Huyền Chip (huyenchip.com)